Cleveco Product FlowTillgänglig

Återförsäljarportal och lagerstatus

Följ varje fysisk enhet från produktion till kund.

Vet var den befinner sig, när den blir tillgänglig och vem som kan agera härnäst — utan att jaga uppdateringar genom kedjan. Cleveco Product Flow är byggt för importörer och tillverkare av serienumrerade produkter, där varje enhet behöver följas individuellt.

Illustration: Datorskärm som visar routingplanen i Cleveco Product Flow med enhet, rutt och leveranstider
Routingplan i Cleveco Product Flow

Hur mycket tid lägger ni på att ta reda på vad som händer med produkterna?

Svaret finns nästan alltid någonstans. Problemet är att någon måste leta efter det.

Säljare i telefon vid datorn
01 — Säljaren“Finns den här att boka?”
Lagerarbetare vid en container
02 — Lagret“Vad kommer i nästa container?”
Återförsäljare i telefon bredvid en produkt på pall
03 — Återförsäljaren“När kommer min produkt?”

Från fabrik till kund

Samma produkt. Samma kedja. Fem olika perspektiv.

Varje led behöver veta vad som har hänt före dem, vad som händer just nu och vad som händer härnäst.

  1. Montör vid en produkt i fabriken
    01 — Tillverkaren“Är den producerad?”
  2. Container lastas på lastbil i hamnen
    02 — Transporten“Var är den nu?”
  3. Lagerarbetare bland pallar i distributionslager
    03 — Distributören“Vad har vi tillgängligt?”
  4. Säljare och kund vid ett spabad i butiken
    04 — Återförsäljaren“Finns den att boka?”
  5. Leverans av en produkt på pall till en villa
    05 — Kunden“När kommer min produkt?”

Oavsett var ni befinner er i kedjan är ni beroende av det som händer före och efter er.

Tillverkare, importörer, distributörer och återförsäljare arbetar i olika delar av samma produktflöde. Cleveco kopplar ihop informationen mellan leden.

Ju fler delar av kedjan ni berör, desto större blir värdet.

Cleveco är byggt för hela kedjan.

Från överblick till värde

Samma saknade information kostar er mer än en gång.

Någon underhåller den. Någon letar efter den. Någon svarar på frågan. Och när informationen är fel eller inaktuell börjar arbetet om.

Cleveco minskar arbetet med att underhålla informationen — och arbetet med att hitta den.

Cleveco Product Flow · Kundresultat · Anonymiserat case

En importör ersatte lagerlistan och sparar cirka 340 000 kronor om året

Från cirka 100 till 5 timmar i månaden

Utgångsläge

En svensk importör med eget återförsäljarnät hade sitt lager i en lagerlista som uppdaterades för hand. Varje gång en enhet flyttade i kedjan skulle den föras in manuellt. Frisläppningar krävde kontakt med tredjepartslagret, och återförsäljarnas fakturabegäranden kom via mejl och telefon.

Förändring

Lagerlistan ersattes av den första versionen av portalen, som Cleveco Product Flow bygger på. Enheternas plats och status följs i ett flöde, och frisläppningar och fakturabegäranden hanteras i portalen i stället för via samtal och mejl.

Resultat

Tiden för de här uppgifterna gick från cirka 100 till 5 timmar i månaden, och en tjänst kunde avvecklas. Faktureringen som ingick i tjänsten lades över på redovisningsbyrån. Nettobesparingen blev därför cirka 340 000 kronor per år, motsvarande halva kostnaden för tjänsten.

Nästa steg

En koppling till affärssystemet, som även ska minska arbetet hos redovisningsbyrån.

Kommande i Cleveco Product Flow

Kommande

Notiser till återförsäljare

Besked när status eller leveransdatum ändras.

Kommande

AI-svar på återförsäljarens språk

Svar på frågor om enheter och leveranser.

Kommande

Livedata från transportören

Uppdateringar från transportören direkt i portalen.

Kommande

Synkronisering med affärssystemet

Lager, kunder och artiklar hålls uppdaterade mellan systemen.

Vanliga frågor

Vad är Cleveco Product Flow?
Cleveco Product Flow är en återförsäljarportal där importörer och tillverkare följer varje enhet från produktion till leverans, medan återförsäljarna ser tillgänglighet, reserverar och bokar själva – i stället för lagerlistor, mejl och telefonsamtal.
Kan återförsäljarna se lagerstatus och boka själva?
Ja. Varje återförsäljare ser lediga enheter i sina kategorier – i lager, på väg eller i produktion – med beräknat datum, och reserverar eller bokar direkt. Reservationer har en tidsgräns och släpps automatiskt när den har gått ut.
Kan vi sluta skicka lagerlistor i Excel?
Ja. Lagerlistan ersätts av en återförsäljarportal där återförsäljarna ser samma aktuella status som ni, utan att någon behöver skicka en ny Excel-fil. Era enheter läses in från Excel, eller från orderbekräftelser i PDF som AI tolkar och ni godkänner.
Kan vi följa varje enhet med serienummer?
Ja. Varje enhet har sitt serienummer, sin status och hela sin historik, från produktion och transport till lager och leverans. En sökning på serienumret ger svaret på sekunder.
Hur vet återförsäljarna att en leverans är försenad?
När containerns beräknade ankomst flyttas fram visar alla enheter ombord det nya datumet, och containern markeras som försenad. Återförsäljarna ser det direkt i portalen, ofta innan de hunnit fråga.
Kan återförsäljarna begära leverans och faktura?
Ja. Begäran om transport, hämtning eller faktura hamnar i en kö hos er. Regler som betald faktura kontrolleras innan en enhet får lämna lagret.
Hjälper portalen oss att köpa in rätt?
Ja. Lageranalysen väger försäljningstakt, säsong och inkommande enheter för varje modell och föreslår vad ni bör köpa in. Inköpen bygger på faktiska data i stället för magkänsla.

Se hur ert produktflöde skulle se ut i Cleveco.

Vi går igenom era produkter, leveranser och återförsäljare och visar hur flödet kan se ut hos er.

Vi säljer inte fler system. Vi ser till att informationen mellan systemen börjar arbeta tillsammans.